Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Foto- und Videoaufnahmen

Veranstaltung „Frankfurt Forward Startup of the Year 2026″ am 18. November 2026, Steigenberger Icon Frankfurter Hof, Bethmannstraße 33, 60311 Frankfurt am Main

1. Verantwortlicher

Stadt Frankfurt am Main, Der Magistrat, Dezernat II, Wirtschaft, Recht und Innovation, Projekt Frankfurt Forward, Römerberg 23, 60311 Frankfurt am Main, team@frankfurtforward.com

Diese Information betrifft ausschließlich die Foto- und Videoaufnahmen der Stadt Frankfurt am Main. Für ihre eigenen Aufnahmen bei dieser Veranstaltung ist die dfv Euro Finance Group GmbH gesondert verantwortlich. Beide Seiten entscheiden unabhängig voneinander über ihre Aufnahmen und erteilen ihre Datenschutzhinweise getrennt.

2. Datenschutzbeauftragter

Stadt Frankfurt am Main, Referat Datenschutz und Informationssicherheit (11B), datenschutz@stadt-frankfurt.de

3. Gegenstand der Verarbeitung

Während der Veranstaltung werden Foto- und Videoaufnahmen angefertigt. Verarbeitet werden Bild- und Bewegtbildaufnahmen von Personen einschließlich Tonaufnahmen, die auf den Aufnahmen erkennbaren Angaben zur Person wie Name, Funktion und Unternehmen sowie Ort und Zeitpunkt der Aufnahme aus den Metadaten der Dateien. Gäste können dabei erkennbar abgebildet werden.

4. Zwecke

Dokumentation der Veranstaltung sowie Öffentlichkeitsarbeit der Stadt Frankfurt am Main zur Darstellung des Wirtschafts- und Innovationsstandorts Frankfurt, insbesondere auf Websites, in Publikationen, in Newslettern, in der Pressearbeit und auf den Kanälen des Projekts bei LinkedIn und Instagram.

5. Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO in Verbindung mit § 3 HDSIG. Die Wirtschaftsförderung und die begleitende Öffentlichkeitsarbeit gehören zu den Aufgaben der Stadt Frankfurt am Main.

Aufnahmen der nominierten und ausgezeichneten Startups, die über die Veranstaltungsdokumentation hinaus verwendet werden, werden auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO verarbeitet. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

6. Empfänger

Die Aufnahmen werden durch die 63rd GmbH, Große Bockenheimer Straße 44, 60313 Frankfurt am Main, als Auftragsverarbeiterin nach Art. 28 DS-GVO angefertigt und bearbeitet.

Die Bereitstellung erfolgt über eine passwortgeschützte Online-Galerie. Zugang erhalten die Stadt Frankfurt am Main sowie Medienvertreter und Teilnehmende, soweit die Stadt dies im Einzelfall freigibt. Die Galerie wird spätestens drei Monate nach der Veranstaltung deaktiviert.

Bei einer Veröffentlichung auf LinkedIn und Instagram sind die Aufnahmen für die Nutzer der jeweiligen Plattform weltweit abrufbar. Dabei kann eine Übermittlung in Drittstaaten erfolgen, insbesondere in die Vereinigten Staaten. Grundlage sind der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission beziehungsweise Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DS-GVO. Auf eine Weiterverarbeitung durch die Plattformbetreiber hat die Stadt Frankfurt am Main keinen Einfluss.

Eine Weitergabe der Aufnahmen an die dfv Euro Finance Group GmbH findet nicht statt.

7. Speicherdauer

Veröffentlichte Aufnahmen bleiben für die Dauer der Öffentlichkeitsarbeit zu dieser Veranstaltung abrufbar, längstens drei Jahre. Anschließend werden sie in die Veranstaltungsdokumentation überführt und nach den Vorgaben des Hessischen Archivgesetzes behandelt. Nicht verwendete Aufnahmen werden spätestens sechs Monate nach der Veranstaltung gelöscht.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).

Sie haben nach Art. 21 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Wenn Sie während der Veranstaltung nicht aufgenommen werden möchten, wenden Sie sich bitte an die Kontaktpersonen des Projekts Frankfurt Forward im Veranstaltungsraum oder an das Kamerateam. Im Nachgang erreichen Sie uns unter team@frankfurtforward.com.

9. Beschwerderecht

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, poststelle@datenschutz.hessen.de

10. Weitere Hinweise

Die Teilnahme an der Veranstaltung ist nicht davon abhängig, dass Sie Aufnahmen von sich zulassen. Eine Gesichtserkennung wird nicht eingesetzt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt. Die Aufnahmen werden nicht zum Training von Systemen künstlicher Intelligenz verwendet.

Stand: 14. Oktober 2026